Регионы

Размер шрифта AA

УФК по г. Санкт-Петербургу 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе государственной гражданской службы и кадров
Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (далее - УФК).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;
2.1.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;


III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и находится в его непосредственном подчинении.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.
3.2. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК по представлению начальника Отдела.
3.4. Работу Отдела координирует заместитель руководителя УФК в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя УФК.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет в установленном порядке следующие функции:
4.1.1. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.2. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;
4.1.3. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;
4.1.4. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
4.1.5. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
4.1.6. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.1.7. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
4.1.8. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;
4.1.9. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;
4.1.10. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
4.1.11. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
4.1.12. осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;
4.1.13. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
4.1.14. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;
4.1.15. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;
4.1.16. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;
4.1.17. осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;
4.1.18. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.1.19. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4.1.20. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;
4.1.21. участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;
4.1.22. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.1.23. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.1.24. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
4.1.25. осуществляет оперативный учет численности по УФК;
4.1.26. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;
4.1.27. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;
4.1.28. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;
4.1.29. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;
4.1.30. консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;
4.1.31. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.32. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.33. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.34. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.35. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.36. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.37. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.38. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.39. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.41. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.42. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.45. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.1.46. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.1.47. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.48. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.49. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия заместителя руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
5.1.2. запрашивать и получать (по согласованию с заместителем руководителя УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с заместителем руководителя УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.3. вносить руководству УФК предложения по совершенствованию работы Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.