Регионы

Размер шрифта AA

УФК по г. Санкт-Петербургу 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (далее - УФК).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК;
2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.




III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и находится в его непосредственном подчинении.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.
3.2. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем УФК по представлению начальника Отдела.
3.4. Работу Отдела координирует заместитель руководителя УФК в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя УФК.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет в установленном порядке следующие функции:
4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;
4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;
4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в УФК;
4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в УФК;
4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК;
4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;
4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;
4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;
4.1.12. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК;
4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами – центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);
4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий финансовый год;
4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых УФК, в пределах компетенции Отдела;
4.1.17. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.18. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ  «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов УФК к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;
4.1.21. организует внедрение новых версий прикладного программного обеспечения в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление прикладного программного обеспечения до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;
4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК;
4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;
4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;
4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.1.30. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.33. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.38. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.1.39. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.1.40. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.41. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.1.42. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.1.43. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.44. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.45. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия заместителя руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
5.1.2. запрашивать и получать (по согласованию с заместителем руководителя УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с заместителем руководителя УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.3. вносить руководству УФК предложения по совершенствованию работы Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.